Information zum Datenschutz

 

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene

Daten von Lieferanten, Nachunternehmern und sonstigen Geschäftspartnern sowie deren Beschäftigten, Ansprechpartnern und

Vertretungsberechtigten verarbeiten.

 

 

SCHNEIDER SYSTEMBAU GmbH, Schneiderstraße 1+3, 01471 Radeburg, Telefon: 035208 / 858-0, E-Mail: ssb@schneidersystembau.de,

vertreten durch die Geschäftsführung

 

 

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unsere externe Daten-
schutzbeauftragte wenden: Nicole Badelt, Badelt Consulting Telefon: 03529 / 5357274, E-Mail: service@badelt-consulting.de

 

 

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen können insbesondere folgende
personenbezogene Daten verarbeitet werden:
• Vor- und Nachname sowie ggf. Funktion oder Position im Unternehmen,
• Firmen- und Geschäftsanschrift,
• geschäftliche Kontaktdaten, insbesondere Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Kommunikations- und Korrespondenzdaten,
• Vertrags-, Angebots-, Auftrags- und Abrechnungsdaten,
• Bank- und Zahlungsdaten,
• gegebenenfalls Geburtsdatum, soweit dies für den jeweiligen Geschäftsvorgang erforderlich ist,
• Angaben aus Handels- und Unternehmensregistern,
• Versicherungsnachweise,
• Freistellungsbescheinigungen und sonstige steuerliche oder gesetzlich erforderliche Nachweise,
• projekt- und objektbezogene Informationen sowie
• sonstige Informationen, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.
Wir beschränken die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich
sind.

 

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
• Anbahnung, Begründung und Durchführung von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen,
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen,
• Projekt- und Objektplanung,
• Koordination und Durchführung von Bau- und sonstigen Leistungen,
• Kommunikation mit Lieferanten, Nachunternehmern und sonstigen Geschäftspartnern,
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,
• Gewährleistungs- und Mängelbearbeitung,
• Dokumentation und Nachweisführung,
• Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher, handelsrechtlicher und sonstiger rechtlicher Verpflichtungen,
• Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen sowie
• Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme und Geschäftsprozesse.

 

Soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit einer natürlichen Person erforderlich ist,
erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, erfolgt die
Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bei Ansprechpartnern, Beschäftigten und Vertretern unserer
Geschäftspartner sowie in sonstigen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in der ordnungsgemäßen Organisation
und Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen, einer effizienten geschäftlichen Kommunikation, der Dokumentation von
Geschäftsvorgängen sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit ausnahmsweise eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

Grundsätzlich erhalten wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen oder von dem Unternehmen bzw. der Organisation,
für die Sie tätig sind.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere Handels- und

Unternehmensregistern, oder von Dritten erhalten, soweit dies rechtlich zulässig und für die Durchführung der Geschäftsbeziehung

erforderlich ist.

 

 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die
diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, können personenbezogene Daten
insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
• Auftraggeber und Kunden,
• Lieferanten und Nachunternehmer,
• Ingenieur-, Planungs- und sonstige Fachbüros,
• Werks- und Kundendienste,
• Transport-, Kurier- und Postdienstleister,
• IT- und Telekommunikationsdienstleister,
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und sonstige berufliche Berater,
• Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister,
• Versicherungen,
• Rechtsanwälte und sonstige zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung eingeschaltete Stellen sowie
• Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder Berechtigung zur
Übermittlung besteht.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines

Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht allein deshalb, weil ein Dritter diese anfordert, sondern nur, wenn
hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

 

 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen

Wirtschaftsraums ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
Sollte im Einzelfall eine solche Übermittlung erforderlich werden, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen

Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen

Kommission oder geeigneter Garantien.

 

 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Beendigung einer Geschäftsbeziehung werden personenbezogene Daten daher grundsätzlich gelöscht, sobald sie für
die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen

berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.
Darüber hinaus können Daten für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung,

Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

 

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung müssen Sie grundsätzlich nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die
für die Begründung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir
gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne die erforderlichen Daten kann eine Geschäftsbeziehung unter Umständen nicht begründet oder ordnungsgemäß

durchgeführt werden.

 

 

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten
Verarbeitung nicht.

 

Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21
DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung

Widerspruch einzulegen.

 

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder unserer
Datenschutzbeauftragten wenden.

 

 

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht
sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für unser Unternehmen zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte in Dresden, Telefon: +49 351
85471-101, E-Mail: post@sdtb.sachsen.de. Unabhängig davon können Sie sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO

zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

 

 

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne
von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der üblichen Geschäftsbeziehung mit Lieferanten und Nachunternehmern nicht statt.

 

 

Wir überprüfen diese Datenschutzinformation regelmäßig und passen sie an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder
die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.